Deutlich weniger Papier: Die Akademie setzt bei HygKo-Prüfungen auf Digitalisierung

Premiere in der Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen (AÖGW): Erstmals wurden die schriftlichen staatlichen Prüfungen angehender Hygienekontrolleur:innen digital kontrolliert und ausgewertet. Bisher mussten mehrseitige Prüfungsbögen kopiert und – aufgrund der knappen Zeit zwischen schriftlichem und mündlichem Teil der Prüfung – parallel an die Erst- und Zweitkorrektor:innen geschickt werden. Sobald die korrigierten Bögen zurückkamen, wurden sie von AÖGW-Kolleg:innen verglichen und die Ergebnisse ausgewertet. Das dauerte oft einige Tage.

Eine neue Software digitalisiert nun diesen Ablauf. Für die Prüfung werden die Bögen zwar noch ausgedruckt – nach der Prüfung aber nur noch von den AÖGW-Kolleg:innen gescannt. Die eingesetzte Software wertet die beantworteten Multiple-Choice-Fragen dann automatisch aus und gibt Hinweise, falls beispielsweise Kreuzchen nicht eindeutig erkannt wurden. In solchen Fällen werden die Antworten von den Erst- und Zweitkorrektor:innen mit Unterstützung der Ausbildungsleitung am Bildschirm händisch überprüft. Darüber hinaus gibt es immer auch Stichproben, die manuell ausgewertet werden.

Die Bilanz fällt durchweg positiv aus: Die Digitalisierung der Abläufe spart nicht nur Zeit, sondern ermöglicht auch eine effizientere und präzisere Prüfungsabwicklung. Da die inhaltliche Auswertung schneller erfolgt, können die Dozent:innen ihre Prüfungsteilnehmer:innen noch gezielter auf den mündlichen Teil der Prüfung vorbereiten.