Fortbildung
Generative KI im Gesundheitsamt: DSGVO-sicher einsetzen, effizient recherchieren und Workflows mit Second Brain & MCP-Agenten gestalten

Ziele und Inhalt

In vier Stunden vermittelt diese Fortbildung, wie generative KI im Gesundheitsamt rechtskonform und praxisnah Mehrwert stiftet:

Von der datenschutzkonformen Recherche (Suchmaschinen & RAG-Workflows) über strukturierte Wissensarbeit mit Second-Brain-Methoden bis zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. Im Fokus stehen DSGVO-Grundlagen und der aktuelle EU-AI-Act-Fahrplan.

Aufbauend auf langjähriger eigener Praxis im ÖGD und in der Lehre demonstriert der Dozent produktive Muster mit Notion (P.A.R.A.) und ersten MCP-Agenten (Model Context Protocol) für wiederholbare, auditierbare Abläufe.

Da sich die Möglichkeiten und Tools im Bereich der KI erwartungsgemäß noch stark verändern, können auch die tatsächlichen Inhalte der Veranstaltung noch entsprechend angepasst werden.

Lernziele (kompetenzorientiert):
Typische ÖGD-Use-Cases rechtlich einordnen (DSGVO, EU-AI-Act) und Risiken minimieren
Einen sicheren Recherche- und RAG-Workflow mit Prompt-Vorlagen und Datenminimierung entwerfen
Ein persönliches Behörden-„Second Brain“ mit P.A.R.A. in Notion skizzieren (Wissens- & Aufgabenfluss)
Möglichkeiten von MCP-Agenten verstehen, um behördliche Tools/Daten kontrolliert anzubinden

Nutzen für die Praxis:
Checkliste „DSGVO-Quick-Check für KI-Workflows“ inkl. DPIA-Hinweisen
Prompt- und Suchmuster für Fallbearbeitung, Protokollierung und Wissensaufbereitung
Blaupause für Notion-Arbeitsbereiche nach P.A.R.A. (Projekte / Areas / Resources / Archive) mit Hand-Over-Regeln

Format/Methoden:
Impuls mit Rechts- und Governance-Update, Live-Demos (Recherche, Notion-Setups, MCP-Beispiel), kollegialer Austausch und Transferaufgaben für den Behördenalltag

Standards/Quellen:
EU-AI-Act: Zeitplan & Pflichten (EU-Kommission) (Digitale Strategie Europa),
DSK-Orientierungshilfe „KI & Datenschutz“ (06.05.2024) und RAG-Hinweise (2025) (Datenschutzkonferenz) und (datenschutz.de),
BMI-Leitlinien zu KI in der Bundesverwaltung (BMI Bundesportal),
BfDI-Handreichung zum KI-Einsatz in Behörden (BfDI),
P.A.R.A.-Methode (Tiago Forte) & Notion „Ultimate Brain 3.0“ (Thomas Frank) (Forte Labs),
Model Context Protocol (Anthropic): Einführung & Spezifikation (Anthropic),
Impulse aus GovTech-Ökosystem & TUM Think Tank (Public-Sector-KI) (govtechcampus.de)

Zielgruppe

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der sozialpsychiatrischen Dienste und der Psychiatriekoordination oder anderer Dienste in unteren Gesundheitsbehörden

Für eine erfolgreiche Teilnahme an diesem Online-Seminar ist die Ausstattung mit einem funktionsfähigen Mikrofon unabdingbar! Eine Kamera ist wünschenswert.

Programm

Donnerstag, 16. April 2026

09:15 Einführung in Webex Meetings
Annette Fröhmel

09:30 Begrüßung und Vorstellung
Annette Fröhmel, Dino Santangelo

09:45 Einführung in die Thematik
Dino Santangelo

10:15 Use Cases aus verschiedenen Behörden und lokale Anwendungsbeispiele
Dino Santangelo

11:00 Pause

11:15 Generative KI - mehr und anders als Google?
Dino Santangelo

12:30 Arbeitsweise und Abläufe im Zusammenspiel verschiedener Tools
Dino Santangelo

13:15 Gemeinsames Feedback und Tagesabschluss, Evaluation
Dino Santangelo, Annette Fröhmel

Pausen- und Vortragszeiten können sich - je nach Unterrichtserfordernissen - ändern.

Ende des Tagesprogramms ca. 13:30 Uhr

Referierende und Moderation

Dino Santangelo
Leitender Arzt
Sozialpsychiatrischer Dienst & Beratungsstelle für Menschen mit Behinderung
Stellv. Fachbereichsleiter
Prävention und Gesundheitshilfen für Erwachsene
Gesundheitsamt Charlottenburg-Wilmersdorf
Hohenzollerndamm 174-177, 10713 Berlin

Annette Fröhmel
Fachärztin für Öffentliches Gesundheitswesen
Referentin für Sozialpsychiatrie und Öffentliches Gesundheitswesen
Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen
Kanzlerstraße 4, 40472 Düsseldorf

Anmeldung

Ihre Anmeldung nehmen Sie bitte auf unserer Homepage vor.
Telefonische Vormerkungen können wir leider nicht annehmen.
Für telefonische Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter Telefon (02 11) 3 10 96 - 11 zur Verfügung.
Die Anmeldefrist für diese Veranstaltung endet 24 Std. vor dem Veranstaltungstag. Später eingehende Anmeldungen können nicht mehr berücksichtigt werden!

Teilnahmeentgelt

Unsere Veranstaltungen sind in der Regel Teilnehmenden aus den Öffentlichen Verwaltungen der Trägerländer vorbehalten. Die Trägerländer der Akademie sind Berlin, Brandenburg, Bremen, Hamburg, Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen-Anhalt, Schleswig-Holstein und Thüringen. Für Teilnehmende aus den Trägerländern, die Aufgaben des Öffentlichen Gesundheitswesens wahrnehmen, ist die Teilnahme entgeltfrei.
Für Interessierte aus anderen Bundesländern besteht die Möglichkeit, sich vormerken zu lassen. Im Falle freier Plätze kurz vor Beginn der Veranstaltung, ist dann eine Teilnahme möglich. Das Teilnahmeentgelt beträgt dann 130,00 Euro für diese Veranstaltung.

Anfahrt

Die Veranstaltung findet statt über Cisco Webex-Meetings

Sie erhalten die Zugangsdaten zeitnah nach Ihrer Anmeldung.
Wir empfehlen mit einem PC oder Laptop mit Webcam am Seminar teilzunehmen und ein Headset zu verwenden. Falls Sie bisher noch nie an einem Webex-Meeting teilgenommen haben, sollten Sie vorab die Technik testen (siehe unten). Testen Sie unter identischen Bedingungen wie am Tag des Seminars; so ist sichergestellt, dass keine überraschenden Firewall-Probleme oder sonstige Hindernisse die Verbindung zum Webex-Server und Ihre erfolgreiche Teilnahme beeinträchtigen.

Alle wichtigen Infos zu WebEx finden Sie hier:
akademie-oegw.de/service/technische-voraussetzungen-fuer-webex
Bei Problemen setzen Sie sich bitte mit Ihrer IT-Abteilung in Verbindung.

Bitte stellen Sie zusätzlich sicher, dass Sie während der Fortbildung Zugang zu den folgenden Internetseiten haben: Miro, Mentimeter

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