TB-Online (Todesbescheinigung)

In Deutschland ist jede verstorbene Person einer ärztlichen Leichenschau zu unterziehen. Die Tatsache des eingetretenen Todes sowie die Umstände, Todeszeitpunkt und -ursache werden in der Todesbescheinigung dokumentiert. Dieses Dokument wird zeitgleich an die unteren Gesundheitsbehörden und in Auszügen an die Standesämter übermittelt sowie den beteiligten Bestattungsunternehmen bereitgestellt.

Mithilfe des neuen Tools „TB-Online“ von IT.Niedersachsen können Ärztinnen und Ärzte alle relevanten Angaben für eine Todesbescheinigung online und offline erfassen und diese – inklusive elektronischer Signatur – verschlüsselt und medienbruchfrei an die zuständigen Institutionen übermitteln. Die übermittelten Daten lassen sich im jeweiligen Fachverfahren der unteren Gesundheitsbehörde nahtlos weiterverarbeiten.

Der browserbasierte Onlinedienst steht in sechs Sprachen zur Verfügung und kann bequem über Smartphone oder Tablet aufgerufen werden. Schritt für Schritt werden alle erforderlichen Informationen abgefragt und dabei automatisch auf Vollständigkeit und Plausibilität geprüft – mögliche Fehlerquellen werden so deutlich reduziert.

Darüber hinaus besteht die Möglichkeit einer hybriden Einreichung: Die Daten werden digital erfasst und übermittelt, während die Todesbescheinigung inklusive aller Durchschläge als Ausdruck zur Verfügung steht.

Da TB-Online als sogenannte ELFA-Leistung im Rahmen des Pakts für den Öffentlichen Gesundheitsdienst entwickelt wurde, können ihn alle Kommunen deutschlandweit nutzen. ELFA bedeutet „Ein Land für Alle“ – ein Land entwickelt eine Leistung federführend, um sie dann anderen Bundesländern und Kommunen zur Mitnutzung zur Verfügung zu stellen. Hierzu kann der Onlinedienst entsprechend der spezifischen Anforderungen der Mitnutzenden angepasst werden. Das Ausstellen und Versenden einer Todesbescheinigung ist eine von 545 Verwaltungsdienstleistungen, die nach dem Onlinezugangsgesetz (OZG) auch digital zur Verfügung zu stellen sind.

Vorteile

• Effizientere Arbeitsabläufe für alle Beteiligten
• Erhöhte Datenqualität durch Validierung und Plausibilitätsprüfung
• Intuitive Nutzbarkeit
• Reaktive Menüführung auf Basis der eingegebenen Daten
• Software as a Service: u.a. cloudbasiert, skalierbar, browserbasierter Zugriff
• Zeit- und ortsunabhängige Nutzung sowohl online als auch offline
• Passende Schnittstellen zum Datenaustausch in Fachverfahren und kommunalen Portalen
• Verschlüsselte End-to-End(E2E)-Datenübertragung
• Hosting im IT.N-eigenen Rechenzentrum
• Begleitung der Integration von Fachverfahren und Schulungen und Einrichtungsworkshops
• Barrierearm/barrierefrei gem. EU-Norm