Für die Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen mit Sitz in Düsseldorf suchen wir den oder die

Sachbearbeiter:in (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

 

Die Akademie
Die Akademie für Öffentliches Gesundheitswesen mit Sitz in Düsseldorf ist die bundesweit einzige länderübergreifende öffentlich-rechtliche Bildungsinstitution zur Aus-, Fort- und Weiterbildung aller Beschäftigten im Öffentlichen Gesundheitsdienst. Neben den Lehrtätigkeiten ist die angewandte Forschung im Bereich des Öffentlichen Gesundheitswesens ein weiterer Aufgabenschwerpunkt.
Die Akademie ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts und wird von derzeit elf Bundesländern finanziell getragen. Sie wurde 1971 auf der Grundlage eines Staatsvertrages gegründet.


Die Position
Gesucht wird eine Persönlichkeit (m/w/d) mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbil-dung vorzugsweise Veranstaltungs- oder Hotelkauffrau:mann (m/w/d). Der/die Bewerber:in sollte fundierte MS-Office Kenntnisse haben, erfahren mit Datenbanken sein und gute schreib-technische Fähigkeiten besitzen. Großes organisatorisches Geschick und Sorgfalt bei starker Belastung und ein sicheres und höfliches Auftreten gehören zu den Eigenschaften der/des neuen Stelleninhaber:in. Freude an der Arbeit mit digitalen Medien, telefonieren sowie an kommunikativer Arbeit insbesondere in einem Team runden das Bewerberprofil ab.

Für diese Funktion wird eine der anspruchsvollen Tätigkeit entsprechende leistungsgerechte Vergütung angeboten.


Aufgabenbereich

  • Auskunftserteilung zum theoretischen Teil der Ausbildungslehrgänge und zum Fortbildungsangebot der Akademie
  • Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben in der Lehrgangssachbearbeitung
  • Prüfung der Anmeldungen und Eingabe in die Datenbank
  • Betreuung der Lehrgangsteilnehmer:innen und Lehrkräften:innen
  • Vor- und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen
  • Vor-Ort-Betreuung der Veranstaltungen in Düsseldorf und bei Großveranstaltungen extern


Besondere Angebote

  • Eine leistungsgerechte Vergütung für Tarifbeschäftigte, Entgeltgruppe 6 - 8 TV-L
    (vorbehaltlich der Qualifikation)
  • Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
  • Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
  • Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vielfältige Fortbildungen


Der Einstellungstermin ist der 01.10.2021. Die Stelle wurde im Rahmen des ÖGD-Paktes ge-schaffen und ist befristet bis zum 31.12.2025, mit Aussicht auf Verlängerung.
Chancengleichheit ist Teil der Personalpolitik der Akademie für Öffentliches Gesundheitswe-sen – insbesondere qualifizierte Frauen sind aufgefordert, sich zu bewerben. Bei gleicher fach-licher Qualifikation erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Ihre Angaben und Unterlagen werden selbstverständlich streng vertraulich behandelt. Gerne geben wir Ihnen nähere Auskünfte zu dieser Position. Bitte nehmen Sie bei Interesse Kontakt mit uns per Telefon oder per E-Mail auf.

Kontakt
Ann Katrin Glasemacher
Geschäftsführerin

Tel. +49 (211) 240 875 51
Mob. +49 (170) 921 637 0

glasemacher@beratung-dobrindt.de www.beratung-dobrindt.de
SILVIA DOBRINDT
Beratung im Gesundheitswesen GmbH & Co. KG
Neuer Zollhof 3
D-40221 Düsseldorf