Sprechstunde ÖGD Connect zu Robotic Process Automation und neue Termine für 2026
Am 5. Dezember fand die für dieses Jahr letzte Online-Sprechstunde ÖGD Connect statt. Das Thema war Robotic Process Automation (RPA). Die Teilnehmende nahmen die Gelegenheit wahr und stellten den eingeladen Digitalisierungs-Expert:innen quasi unter „vier Augen“ Fragen zu den individuellen Herausforderungen rund um die digitale Transformation im Gesundheitsamt.
Das Thema der jeweiligen Sprechstunden wird im Vorfeld per digitaler Umfrage ermittelt. Das ÖGD Connect-Team lädt anschließend Expert:innen zu diesem Thema ein. So können Teilnehmende konkrete Fragen zu ihren individuellen Bedürfnissen stellen, Lösungsansätze diskutieren, sich mit Kolleg:innen austauschen und hilfreiche Anregungen zur Umsetzung ihrer digitalen Projekte im Gesundheitsamt vor Ort erhalten. „Unser Sprechstundenformat bietet einen sehr intensiven und persönlichen Austausch in fast schon familiärer Runde. Der Vorteil ist, dass die Teilnehmenden viele ganz konkrete Informationen mitnehmen und so ihre digitalen Anliegen in ihrem Gesundheitsamt entscheidend weiterbringen können“, fasst Jessica Paul-Mesch, Referentin im Team ÖGD Connect, das Veranstaltungskonzept zusammen.
Am 5. Dezember ging es um Robotic Process Automation (RPA). Im Zentrum standen die Fragen der Teilnehmenden: Wie müssen Prozesse aussehen, damit sie für RPA geeignet sind? Welche Prozesse eignen sich im Gesundheitsamt für RPA? Hier wurden repetitive, einfache Prozesse genannt, beispielsweise die Übertragung von Messdaten im Wartungsbereich von Trinkwasser. Auch administrative Prozesse rund um die Infektionsschutzbelehrung oder Schuleingangsuntersuchungen können gut von RPA unterstützt werden.
Wer bei der Identifikation und Implementierung solcher Use-Cases unterstützen kann und welche technischen Voraussetzungen für einen effektiven RPA-Einsatz notwendig sind, wurde ebenfalls diskutiert und anhand von Best-Practices erläutert. Darüber hinaus ging es um Datenstrukturen und Förderungsmöglichkeiten. „Sehr aufschlussreich, sehr spannend“, wurde auch diese RPA-Sprechstunde von den Teilnehmenden gelobt.
Ein ausführliches Q&A (Questions and Answers) wird in Moodle und Agora zur Verfügung gestellt. Interessent:innen melden sich gern per E-Mail an connect@akademie-oegw.de.
Neue Sprechstunden-Termine 2026
Im kommenden Jahr folgen am 6. Februar und am 6. März noch zwei weitere Sprechstunden ÖGD Connect, bevor die Reihe endet. Wie immer entscheiden auch bei diesen Terminen die Teilnehmenden selbst im Vorfeld, zu welchem Thema die entsprechenden Expert:innen eingeladen werden. Die Einreichung von Themenwünschen ist bis zum 9. Januar 2026 online möglich über das Umfrage-Tool.
Das Projektbüro Digitale Tools (PDT) hat zusammen mit seinen Expert:innen-Beiräten aus dem Öffentlichen Gesundheitsdienst verschiedene Softwareanwendungen gesichtet und bewertet, darunter auch RPA. Eine Liste der für den Einsatz im ÖGD geeigneten Tools mit weiteren Informationen findet sich auf der Website des PDT.
Die Sprechstunden ÖGD Connect sind eines von fünf Austauschformaten des AÖGW-Projekts ÖGD Connect, das im Rahmen des BMG-Förderschwerpunkts „Förderung von Maßnahmen zur Steigerung und Weiterentwicklung des digitalen Reifegrades des öffentlichen Gesundheitsdienstes in Deutschland“ von der Europäischen Union – NextGenerationEU – finanziert wird.
